系統每天早上先等前一天的營業資料到齊,再用固定的計算規則找出值得注意的變化:跟過去比、跟其他門市比、跟去年同期比。數字全部由程式計算,AI 只負責把算好的數字整理成看得懂的提醒和建議;AI 不自己寫查詢,引用的每個數字送出前都由程式核對。沒事的日子也會發一則「今日符合預期」。
報表與提醒都發到企業自己的 LINE 官方帳號,可以發到多個群組,內容、時間、對象都在後台設定。資料沒到齊就先不發;發送失敗或排程停住時,系統會主動告警。
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數字由程式算,AI 負責說明
指標由驗證過的程式計算,AI 只能用唯讀的彙總查詢追原因,引用的數字都會被核對。
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分級提醒
依金額影響分成嚴重、提醒、觀察中三級,同一件事不重複轟炸。
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跟去年同期比
業績提醒附上去年同期,連假對去年同一個連假,另有每週與每月的同比報表。
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企業自己的知識庫
營運人員可以寫下已知的背景,AI 判斷時會一併參考。
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自己的 LINE 官方帳號
接上企業自己的官方帳號,可發到多個群組,用規則設定報表、時間與對象。
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資料不齊不發,出錯會告警
資料沒到齊就暫停並重試;漏發、發送失敗、排程停住都會告警。
適合誰
- 老闆或主管每天想快速知道各店狀況
- 門市多,沒時間每天翻報表
- 已經有 LINE 官方帳號與群組
怎麼運作
- 1
等資料到齊
前一天的營業資料都進來才開始算。
- 2
程式計算
跟過去、跟其他門市、跟去年同期比較。
- 3
AI 整理說明
把算好的異常寫成白話提醒,數字由程式核對。
- 4
送到 LINE
報表與提醒發到群組,詳情在後台看。
導入案例
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墊腳石:書籍與文具連鎖,十餘家門市
從舊系統逐店切換到雲端 ERP 與零售 POS,並匯入歷史資料;同時導入供應商平台、網路商城與會員 App、手持條碼收集器、標籤列印,以及每天的 LINE 業績報表與 AI 經營提醒。
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