採購單用 Email 寄、交期靠電話追、請款資料對不起來，是採購與財務最常見的斷點。平台給每家供應商一個專屬入口：採購單由 ERP 自動下發，供應商線上確認並回覆交期；驗收、退貨與金額異動有通知；請款、發票與折讓在同一處提交與追蹤。
平台透過 API 與 ERP 交換資料，每筆都留紀錄；帳號、角色權限與公告集中管理，採購、財務與供應商看到同一份資料。零售與製造業各有版本，功能依產業調整。
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線上接單與交期回覆
ERP 採購單自動下發、未回覆自動催告，供應商回覆的交期回寫 ERP。
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驗收、退貨與金額異動通知
驗收與退貨結果同步給供應商，金額不符或改價時自動發信。
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請款與發票
線上請款並登錄發票；製造業版可開立、上傳電子發票，並與 ERP 比對。
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折讓與付款資訊
折讓單線上申請並多關簽核，付款排程供應商可自行查詢。
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詢價與新品提報
製造業版可多家供應商線上報價；零售版可線上提報新品資料、圖片與售價試算。
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帳號、權限與公告
供應商線上申請帳號，角色權限的異動留有稽核紀錄。
適合誰
- 供應商多，採購單與交期靠 Email 和電話往返
- 進貨金額常要和供應商對帳
- 請款、發票與折讓想在線上處理
怎麼運作
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採購單下發
ERP 的採購單自動出現在供應商的平台上。
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接單回交期
供應商線上接單、回覆交期，未回覆會催告。
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驗收與異動
驗收、退貨結果同步，金額不符自動發信。
- 4
請款
供應商線上請款、登錄發票，付款資訊自行查詢。
導入案例
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盟立集團
2022 年起導入供應商協同平台，把詢價、接單、交期回覆、出貨、驗收、請款、電子發票與折讓簽核整合到同一個入口，並以 API 與檔案雙軌和既有 ERP 整合，持續維運至今。
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墊腳石
供應商在平台上報品（新品資料、圖片與售價試算，可 Excel 批次匯入），總部審核通過後自動在 ERP 建檔；接單、回覆交期、核對進退貨金額並請款，資料與 ERP 雙向同步；也能查詢自家商品在各門市的銷售與庫存。
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