發票、列印與報表

電子發票配號中介層

在門市 POS 與加值中心之間代管字軌,依機台設定配號,總部一頁看字軌使用率。

中介層沿用加值中心的訊息規格,門市端元件只要改連中介層,原本的取號、開立、作廢流程都不必重寫。中介層先向加值中心取回當期與下期字軌,切成每組 50 號存在本地,機台開機或換期時直接從存量配號,不必每次即時連線加值中心。

總部從 Web 後台查字軌、配號紀錄與通道金鑰;儀表板顯示各公司當期的字軌使用率,存量低於保留數量時自動補足。

發票中介層後台:各公司當期字軌使用率與配號紀錄
示意圖,公司與號碼為範例
  • 沿用加值中心規格

    門市只改連線位址,取號、開立、作廢照常運作。

  • 字軌自動同步與保留水位

    排程取回當期與下期字軌,低於保留量時自動補足。

  • 依機台規則配號

    每組 50 號,每台機台可設定一次配幾組,也支援單張線上取號。

  • 同一筆交易不重複配號

    用交易序號查回已配發的號碼。

  • 字軌使用率儀表板

    依公司顯示當期字軌的使用比例。

  • 機台與通道金鑰同步

    從加值中心同步機台的註冊資料。

適合誰

  • 門市很多台 POS,需要集中管理字軌的企業
  • 既有 POS 程式不想大改,又要換配號方式
  • 總部想一眼看到各公司字軌用了多少

怎麼運作

  1. 1

    取回字軌

    中介層向加值中心取回當期與下期字軌。

  2. 2

    切組存放

    每 50 號一組存在本地,依機台設定配發。

  3. 3

    門市取號

    機台開機或換期時直接從存量取號。

  4. 4

    自動補足

    儀表板看使用率,低於保留量時自動補。

電子發票上傳規定

開立電子發票後,要在期限內把資料傳到財政部電子發票整合服務平台存證,作廢、折讓也一樣。自 2025 年起,營業稅法明定營業人要依限、據實上傳,並訂有罰則。

要上傳的資料 買受人是營業人(B2B) 買受人是消費者(B2C)
開立、更正、作廢發票,銷貨退回與折讓證明單 翌日起算 7 日內 翌日起算 2 日內
載具、捐贈與列印證明聯資訊 不適用 與開立同時;開立後才變更的,翌日起算 2 日內
空白未使用字軌、總分支機構配號資訊 每期(二個月)結束後,次期開始 10 日內

期限的最後一天遇到週末或假日不延長。資料來源:財政部「營業人開立電子發票應傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證之資訊範圍及時限表」(2024 年 12 月公告)。

兩種上傳方式,我們都能接

  • 自建 Turnkey 上傳

    用財政部提供的 Turnkey 軟體,由企業自己的主機直接上傳,交易資料不經過第三方;憑證與主機要自行準備、維運。

    適合:發票量大、重視交易資料保密,或旗下有多家公司要分別上傳。

    看Turnkey 上傳監控
  • 透過加值中心上傳

    發票交給加值中心處理上傳,企業不必自建上傳主機。

    適合:已經使用加值中心、門市機台很多,需要集中管理字軌與配號。

導入案例

  • 一家在台灣有多家分公司的連鎖影城

    2022 年底起,在門市 POS 與加值中心之間建置發票中介層,門市程式不必重寫;字軌自動補足、依機台配號,發票、作廢、折讓自動上傳,持續維運至今。

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