零售與餐飲

XtracT 360 雲端 ERP

採購、進貨、庫存、調撥、盤點到應收應付一套管理,多門市多倉、單據線上簽核。

門市與總部共用的營運後台:商品、價格與庫存由總部統一維護,門市 POS 的銷售自動回傳,每一筆進、銷、調、盤的庫存異動都有紀錄。

方案從單店到多門市連鎖都有,可依規模選擇;新客戶線上申請、審核通過後,系統會自動開好可以直接使用的後台。

ERP 調撥單:簽核進度、調出與實收數量,以及兩邊門市的庫存變化
示意圖,商品與數量為範例
  • 採購與進貨

    採購單可直接寄給供應商;進貨可帶入採購單,刷到不屬於這家供應商的商品會被擋下。

  • 多門市多倉庫存

    每家門市可設多個倉庫與儲位,調撥由調出、調入雙方簽收。

  • 盤點與調整

    可分批盤點後合併,差異自動轉成盤盈虧單。

  • 總部統籌

    統一採購、總部調撥與智慧訂單,一次開單分到各店。

  • 單據線上簽核

    多關依序簽核,可退回與解簽,送簽前先檢查數量與狀態。

  • 應收應付與報表

    銷貨與進貨單簽核後自動立帳、收付款沖帳;銷售與庫存報表可匯出 Excel 或 PDF。

適合誰

  • 有兩家以上門市或倉庫,要統一管理商品、價格與庫存的零售業者
  • 總部要掌握各店的進貨、調撥與盤點狀況
  • 單據需要主管線上簽核、留下紀錄

怎麼運作

  1. 1

    總部維護主檔

    商品、價格與促銷由總部統一設定。

  2. 2

    採購與進貨

    採購單寄給供應商,到貨後驗收入庫。

  3. 3

    門市營運

    POS 銷售自動回傳,調撥、盤點都有單據與簽核。

  4. 4

    帳務與報表

    單據簽核後自動立帳,銷售與庫存報表隨時匯出。

導入案例

  • 墊腳石:書籍與文具連鎖,十餘家門市

    從舊系統逐店切換到雲端 ERP 與零售 POS,並匯入歷史資料;同時導入供應商平台、網路商城與會員 App、手持條碼收集器、標籤列印,以及每天的 LINE 業績報表與 AI 經營提醒。

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