會議上交代的事、主管的工作日誌，都搬到企業自己的 LINE 官方帳號裡。負責人收到交辦卡片，在手機上接受、回報進度、申請展延、提交成果；交辦人驗收通過才結案。工作日誌依應繳規則自動派給該交的主管，本期的交辦自動帶入，系統只催還沒交的人。
不用另外裝 App，也不用另一組帳號。繳交率、準時率、驗收率分開計算，完成度依原始期限算，展延不會讓數字變好看；有人事模組時，請假自動免交。
-
交辦追蹤
負責人、期限、驗收標準寫清楚；回報 25／50／75%，到期前與逾期自動提醒並通知主管。
-
工作日誌
週期可設每週、每半月或每月；只催沒交的，逾期可補交並保留原始期限。
-
驗收才算完成
提交與驗收分開，退回要寫原因，重交保留前後版本。
-
工作看板
依人員看未結件數、卡關與準時率；後台首頁只列需要處理的事。
-
尊重下班與請假
晚上不推播，國定假日延後；請假自動免交，可指定代理人代交。
-
單買或加購
單獨購買請洽詢業務；已使用 XtracT 360 POS 的客戶可以直接加購。
適合誰
- 連鎖門市或多部門，主管平常就用 LINE 溝通
- 總經理收不齊週報、交辦追不到
- 跨週的事常常沒人管
怎麼運作
- 1
開出交辦
後台或手機建立，負責人收到 LINE 卡片。
- 2
回報與提醒
負責人回報進度；到期前提醒，逾期通知主管。
- 3
交工作日誌
依規則派發，交辦自動帶入，只催沒交的。
- 4
驗收與統計
驗收通過才結案，繳交率與準時率自動算。
搭配使用
有系統上的需求，歡迎找我們聊聊
收到訊息後，我們會在 1–2 個工作天內指派專人與你聯繫。